Universitas Terbuka (UT) terus melaju dalam dunia digital! Dalam puncak perayaan Dies Natalis ke-40, UT meluncurkan sederet inovasi digital yang siap mengubah pengalaman belajar dan pengelolaan di UT menjadi makin canggih. Tidak hanya merayakan empat dasawarsa berkontribusi dalam pendidikan jarak jauh, UT juga menggebrak dengan meluncurkan aplikasi-aplikasi terbaru yang mempermudah semua urusan sivitas akademika. Berikut beberapa inovasi unggulan yang diluncurkan pada acara ini:

Launching Aplikasi-Aplikasi:

• Aplikasi MyUT Manajemen

Aplikasi manajemen all–in–one yang memudahkan pihak manajemen dalam melakukan perencanaan, pengarahan, dan pengawasan atas jalannya proses bisnis guna meningkatkan produktivitas UT, dengan cara menyajikan data dan informasi terkait: 1) monitoring proges capaian IKU, 2) penyajian terkait informasi pengadaan, pemasukan dan pengeluaran sebagai bahan perencanaan, monitoring, dan evaluasi, 3) informasi terkait pengelolaan dana dan data peneliti untuk kegiatan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi, 4) monitoring capaian akademik dan pengelolaan mahasiswa, dan 5) Pengelolaan SDM UT.

• Aplikasi e-Asset

Urusan asset? E-Asset UT jawabannya! Sebagai solusi yang memudahkan manajemen aset persediaan dan aset tetap. Semua jadi super mudah dan cepat, mulai dari pembukuan aset per ruangan, inventarisasi BMUT, inventory count, transaksi asset antar unit, peminjaman barang, sampai pemantauan stok aset persediaan secara real-time. Proses pengajuan permintaan aset ke gudang menjadi lebih praktis dan memastikan kebutuhan unit terpenuhi tepat waktu. E-Asset menawarkan pengelolaan BMUT yang efektif, menjadikannya alat penting untuk transformasi manajemen aset di UT

• Aplikasi HRIS

Urusan SDM lancar tanpa ribet? Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS ) UT hadir sebagai solusi unggul dalam pengelolaan sumber daya manusia yang tersebar di 39 UT Daerah. HRIS UT menawarkan akses lebih cepat secara real time terhadap data pegawai dengan mudah dan efisien. Sistem ini mengintegrasikan informasi penting seperti riwayat karyawan, catatan pelatihan, dan penilaian kinerja, yang memudahkan untuk pengambilan keputusan terkait penempatan, pengembangan karier, dan kebutuhan pelatihan.

otomatisasi penggajian, absensi, dan pengelolaan data karyawan yang lengkap dan up-to-date. Selain mengurangi beban kerja administratif yang berat bagi petugas pengelola, HRIS juga meminimalkan kemungkinan kesalahan manual yang dapat terjadi dalam proses pengolahan data. Dengan otomatisasi ini proses administrasi ini, UT dapat fokus pada pengembangan dan pengambilan keputusan yang lebih strategis.

Selain meningkatkan efisiensi operasional melalui otomatisasi administrasi, HRIS juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dengan fitur pemantauan otomatis. Ini tidak hanya mengurangi risiko kesalahan, tetapi juga meminimalkan potensi risiko hukum, serta menjaga reputasi UT dalam pengeoloaan SDM yang profesional dan sesuai regulasi.

• Aplikasi New Panutan

Dalam rangka meningkatkan layanan tata kelola perkantoran berbasis digital, pada acara Puncak Dies Natalis UT ke 40, UT juga meluncurkan PANUTAN Versi 2.0, pengembangan dari aplikasi PANUTAN yang sebelumnya telah digunakan sejak 3 Januari 2022.  Dengan fitur-fitur unggulan seperti kompatibilitas dengan Ms Word dan peningkatan sistem keamanan, PANUTAN menjawab kebutuhan pengelolaan dokumen dan administrasi di lingkungan UT jadi jauh lebih efisien.

PANUTAN Versi 2.0 hadir dengan beberapa keunggulan antara lain: 1) Cepat dan fleksibel, 2) Tampilan responsif dan menarik, 3) Mudah digunakan, 4) Kompatibel dengan Ms Word, dan 5) Peningkatan keamanan sistem.  Aplikasi PANUTAN Versi 2 akan diaplikasikan pada awal tahun 2025.

Aplikasi Bionic Office Integration System (BOIS) atau PANUTAN (Portal Aplikasi Naskah Dinas UT dan Administrasi Perkantoran) dikembangkan dalam rangka terus meningkatkan layanan tata kelola perkantoran yang berbasis digital. Sebelumnya, aplikasi yang terintegrasi Versi 1.0 telah diluncurkan secara resmi oleh Rektor UT pada tanggal 27 Desember 2021. 

Aplikasi PANUTAN  dikembangkan untuk mengelola dokumen perguruan tinggi dengan sivitas akademika yang begitu besar, dengan jumlah mahasiswa aktif lebih dari setengah juta mahasiswa. Dengan skala sebesar ini, pendekatan manual sudah tidak relevan lagi, sehingga dibutuhkan sistem yang modern, handal, dan akurat. PANUTAN hadir sebagai solusi di era digital, di mana teknologi menjadi alat penting untuk mengefisienkan pekerjaan, menyederhanakan proses, dan meningkatkan produktivitas. Implementasi PANUTAN memungkinkan setiap karyawan di UT bekerja lebih efisien dan cepat, menjawab kebutuhan pengelolaan yang lebih baik di lingkungan UT.

Selain itu, PANUTAN menawarkan berbagai manfaat dalam layanan tata kelola perkantoran yang lebih modern, akurat, dan cepat. Sistem ini mempermudah penelusuran dokumen dan efisiensi penggunaan alat tulis kantor (ATK). Karena berbasis web dan versi mobile, pekerjaan dapat dilakukan dari mana saja, mendukung konsep paperless yang mengurangi kebutuhan kertas, printer, toner, dan alat tulis lainnya. Kemampuan retrieve atau penelusuran balik dokumen juga menjadi lebih mudah, dan penyimpanan dokumen lebih efisien dengan pengalihan dari bentuk kertas ke format digital. PANUTAN benar-benar menghadirkan perubahan signifikan dalam cara UT mengelola dokumen dan administrasi, membuat segalanya lebih sederhana, cepat, dan efisien..

Launching Buku-Buku:

Tidak cuma aplikasi, UT juga merilis sederet buku inspiratif karya para sivitas akademika yang tentunya bakal menambah wawasan dan menginspirasi. Beberapa buku yang di launching pada momen puncak Dies Natalis ke-40 antara lain:

1. 4 Dasawarsa Universitas Terbuka: Melayani Bangsa Melalui Layanan Pendidikan Tinggi Terbuka dan Jarak Jauh Berkualitas – Prof. Ojat Darojat, M.Bus., Ph.D., dkk.
2. Demokratisasi Pendidikan Melalui Keterbukaan Pendidikan – Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D.
3. Literasi Sumber Pembelajaran Digital untuk Guru Pendidikan Dasar – Prof. Dra. Suciati, M.Sc., Ph.D., dkk.
4. Permainan Media Tiga Dimensi untuk Pendidikan Karakter Anak – Dr. St. Maria Ulfah, S.Pd., M.Pd.
5. Inovasi dalam Tata Kelola Sektor Publik: Menjembatani Kesenjangan antara Harapan dan Realitas – Pesi Suryani, M.Ak., dkk.
6. Integrasi Audit dan Manajemen SDM: Meningkatkan Kinerja dan Keberhasilan Organisasi – Dr. Hendrian, S.E., M.Si., dkk.
7. JENDELA LITERASI GENERASI BANGSA (Empat Dasawarsa Perpustakaan Universitas Terbuka) – Dr. Sri Sediyaningsih, M.Si., dkk.
8. Belajar Dalam Jarak: Cerita Berbahasa Daerah pada Pembelajaran Jarak Jauh – Sandya Widiasari, dkk

Peluncuran buku-buku tersebut dipimpin langsung oleh Rektor UT Prof. Drs. Ojat Darojat, M.Bus., Ph.D. bersama Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM), Dra. Dewi Artati Padmo Putri, M.A., Ph.D. dan diserahkan kepada Rektor UT dari masa ke masa, termasuk Prof. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D. Peluncuran ini bukan sekadar seremoni, melainkan langkah strategis yang menandai transformasi UT menuju era pendidikan jarak jauh yang semakin modern, adaptif, dan siap menghadapi tantangan masa depan! Peluncuran aplikasi dan buku ini bukan sekadar langkah maju dalam digitalisasi, tetapi juga bagian dari strategi besar UT untuk memperkuat posisinya sebagai pionir pendidikan jarak jauh di Indonesia. UT terus berkomitmen untuk mengintegrasikan teknologi dalam setiap aspek pengelolaan dan pembelajaran, demi memberikan pengalaman pendidikan yang modern, efisien, dan terjangkau.