Universitas Terbuka

Rangkaian Kegiatan Rakernas Anggaran UPBJJ-UT

Kamis, 26 Januari 2012 19:20

Dalam rangkaian kegiatan Rakernas Anggaran UPBJJ-UT Pada Kamis 26 Januari 2012, bertempat di Universitas Terbuka Convention Center (UTCC) dilaksanakan Sosialisasi Sistem Jaminan Kualitas (Simintas) Universitas Terbuka (UT), Peluncuran Ruang Baca Virtual dan Peluncuran Tampilan Website Baru UT Tahun 2012. Ketiga acara tersebut dihadiri oleh para Pejabat di lingkungan UT Pusat, para Kepala UPBJJ-UT, Para Koordinator, Para Ka Subbag TU, Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) UPBJJ-UT seluruh Indonesia.

Sosialisasi Simintas UT disampaikan oleh Rektor UT Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D. didampingi oleh Kepala Pusat Jaminan Kualitas Ir. Sri Yuniati Putri Koes Hardini, M.P. Dalam kesempatan tersebut Rektor menyampaikan bahwa UT sudah memiliki Simintas sejak tahun 2002 yang mengadopsi draft QA Framework AAOU. Dalam perkembangannya untuk melihat pencapaian penjaminan kualitas yang sudah dilaksanakan, UT menggunakan pendekatan ISO 9001, reviu kualitas dari ICDE, serta akreditasi dari BAN-PT. Banyaknya persyaratan kualitas yang harus dipenuhi dalam penyelenggaraan PTTJJ seperti yang tercantum dalam UU Sisdiknas, SPM-PT, PP 17 tahun 2010, dan aturan lainnya, pelaksanaan Simintas UT menjadi seperti terpecah-belah.

Rektor menambahkan bahwa pada tahun 2010, AAOU menyempurnakan draft QA Framework AAOU menjadi AAOU QA Statements of Best Practices yang terdiri dari 10 Komponen dan 132 Pernyataan Praktek Baik. Berdasarkan kebutuhan untuk memenuhi persyaratan penjaminan kualitas, kemajuan IPTEKS dan kebutuhan institusi akan pengakuan kualitas baik nasioanl maupun internasional, UT merevisi Simintas 2002 menjadi SIMINTAS UT 2012 dengan mengintegrasikan semua acuan/standar yang ada di ISO 9001, ICDE, AAOU, BAN-PT, SPM-PT serta peraturan lainnya. Simintas UT 2012 terdiri dari 10 Komponen dan 111 Pernyataan Praktek Baik. Rektor juga menekankan bahwa Sistem Jaminan Kualitas di UT hanya satu yaitu Simintas UT 2012, dan bukanlah ISO 9001, ICDE ataupun BAN-PT karena kesemua itu adalah merupakan rujukan untuk Simintas UT. Lebih lanjut Rektor menambahkan bahwa Simintas sebagai proses penjaminan kualitas secara internal yang tujuannya adalah pencapaian kualitas yang berkelanjutan (quality improvement). Sementara ISO, ICDE dan BAN-PT adalah sebuah rangkaian external review atau penelaahan kualitas atas apa yang sudah UT lakukan secara internal oleh pihak eksternal, dengan kata lain adalah sebagai upaya verifikasi apakah upaya internal UT sudah pada jalur yang benar. Diakhir sambutannya beliau mengharapkan para peserta Rakernas dapat menjelaskan ke publik bagaimana Sistem Jaminan Kualitas UT secara substansial.

Acara dilanjutkan dengan Peluncuran Ruang Baca Virtual yang diluncurkan dan di resmikan oleh Rektor UT didampingi oleh Pembantu Rektor I UT Dr. Yuni Tri Hewindati. Peluncuran tersebut diawali dengan sekilas penjelasan tentang pengertian dan tujuan diluncurkannya Ruang Baca Virtual oleh Pembantu Rektor I. Beliau menyampaikan bahwa, Ruang Baca Virtual ini berisi buku materi pokok, yang dikenal dengan modul secara utuh (fulltext), untuk dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum, mahasiswa UT yang melakukan registrasi, para tutor, dan masyarakat UT yang memiliki akses terhadap tutorial online. Seperti ruang baca pada perpustakaan konvensional pada umumnya, di ruang baca virtual ini masyarakat umum dan mahasiswa UT hanya dapat membaca, tidak dapat mengunduh. Modul UT dilindungi oleh Undang-undang Hak Karya Cipta. Untuk saat ini Ruang Baca Virtual hanya bisa dibaca menggunakan browser Internet Explorer, Opera dan Google Chrome. Pembantu Rektor I mengharapkan dengan diluncurkannya Ruang Baca Virtual ini dapat memberikan manfaat yang positif bagi para pengakses website UT umumnya dan mahasiswa UT pada khususnya, serta dapat meningkatkan pelayanan bagi mahasiswa UT.

Selanjutnya diikuti dengan Peluncuran Website UT Tahun 2012 yang diluncurkan dan di resmikan oleh Dr. Mohamad Yunus, M.A. Pembantu Rektor IV Universitas Terbuka (UT). Peluncuran tersebut diawali dengan sekilas penjelasan tentang perbedaan antara tampilan lama dengan tampilan baru pada website UT di Tahun 2012 oleh Pembantu Rektor IV. Pada tampilan lama website UT terlihat terlalu banyak menu dan kurang terstruktur sedangkan pada tampilan baru terlihat lebih sederhana namun kaya akan makna dan informasi, serta lebih terstruktur. Beliau juga menambahkan bahwa template-template yang ada di tampilan baru website UT sama dengan tampilan website UPBJJ-UT, hanya saja pada website UPBJJ-UT tersebut rencananya akan ditambahkan dengan unsure-unsur etnik dari masing-masing daerah UPBJJ-UT tersebut dengan peluncuran website UT Tahun 2012 ini diharapkan dapat meningkatkan peringkat website UT dan juga menjadikan website UT sebagai jendela informasi yang dapat dimanfaatkan siapa saja, kapan saja dan dimana saja

Share this post