2.      Prosedur akuntansi biaya tenaga kerja.

Prosedur akuntansi biaya tenaga kerja meliputi prosedur terjadinya gaji dan upah, pembayaran gaji dan upah, dan distribusi gaji dan upah untuk semua karyawan perusahaan baik produksi maupun non produksi, baik karyawan yang gajinya tetap per bulan maupun yang ditentukan oleh jam kerjanya. Tahap-tahapnya adalah sebagai berikut :

a.      Penentuan besarnya gaji dan upah.

Cara penentuan besarnya gaji dan upah karyawan dapat dikelompokkan menjadi :

*      Gaji dan upah karyawan besarnya tergantung pada lamanya waktu kerja (jam kerja) atau jumlah produk yang dihasilkan.

Jurnal untuk mencatat terjadinya gaji dan upah, baik untuk karyawan tetap maupun karyawan berdasar lamanya waktu kerja, adalah sebagai berikut :

*      Gaji dan upah karyawan tetap per bulan.

Biaya gaji dan upah                    Rp xx

Hutang pajak pendapatan              Rp  xx

Hutang dana pensiun                           xx

Hutang asuransi tenaga kerja               xx

Hutang asuransi hari tua                      xx

Pihutang karyawan                              xx

Hutang gaji dan upah                           xx

 

Keterangan :

Perusahaan bertindak sebagai wajib pungut atau wajib potong atas pajak pendapatan, dana pensiun, asuransi hari tua, asuransi tenaga kerja yang nantinya akan disetorkan kepada badan-badan yang berhak.
 

b.      Pembayaran atas gaji dan upah.

Menjelang tanggal pembayaran gaji dan upah, kasir membayarkan gaji dan upah kepada juru bayar gaji dengan menggunakan dokumen bukti kas ke luar. Pada saat dibayarkan, juru bayar gaji meminta karyawan untuk menghitung kesesuaian gaji dan upahnya serta menandatangani daftar gaji dan upah. Jurnal pembayaran gaji dan upah sebagai berikut :

Hutang gaji dan upah                        Rp xx

Kas                                                   Rp xx
 

c.      Distribusi biaya gaji dan upah.

Jurnal distribusi gaji dan upah adalah sebagai berikut :

Barang dalam proses biaya tenaga kerja langsung               Rp  xx

Biaya overhead pabrik sesungguhnya                                          xx

Biaya pemasaran                                                                       xx

Biaya administrasi dan umum                                                     xx

Biaya gaji dan upah                                                                             Rp xx
 

d.      Beban atas gaji dan upah yang ditanggung perusahaan.

Pada perusahaan tertentu seringkali perusahaan ikut menanggung sebagian beban atas gaji dan upah yang berupa pajak pendapatan, dana pensiun, asuransi hari tua, atau asuransi tenaga kerja karyawan. Beban yang ditanggung perusahaan merupakan elemen biaya, beban yang berhubungan dengan karyawan pabrik diperlakukan sebagai elemen biaya overhead pabrik sesungguhnya karena sifat biaya ini tidak dapat diidentifikasikan pada produk tertentu, beban yang berhubungan dengan karyawan administrasi dan umum masuk elemen biaya administrasi dan umum.

Jurnal untuk beban atas gaji dan upah yang ditanggung perusahaan adalah sebagai berikut :

Biaya overhead pabrik sesungguhnya            Rp xx

Biaya pemasaran                                              xx

Biaya administrasi dan umum                            xx

Hutang pajak pendapatan                                            Rp xx

Hutang dana pensiun                                                        xx

Hutang asuransi tenaga kerja                                            xx

Hutang asuransi hari tua                                                   xx
 

e.      Penyetoran potongan dan beban atas gaji dan upah kepada badan-badan yang berhak.

Dokumen bukti kas ke luar digunakan untuk menyetorkan potongan dan beban atas gaji dan upah pada badan-badan yang berhak, jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut :

Hutang pajak pendapatan                             Rp xx

Hutang dana pensiun                                         xx

Hutang asuransi tenaga kerja                             xx

Hutang asuransi hari tua                                    xx

Kas                                                                 Rp xx